Кейс: первый хакатон в российской нефтянке. Битва коммерсантов газпром нефть


Конкурс «Битва коммерсантов»

Задача:

провести прямую трансляцию турнира Газпром нефти

1 ноября в Ялте департамент региональных продаж Газпром нефти провела масштабное мероприятие для своих сотрудников — Конкурс «Битва коммерсантов». Газпром нефть выбрала «Ривелти групп» в качестве подрядчика, который осуществил подготовку и проведение прямой трансляции мероприятия на сайт, а также производство отчетных видеороликов.

Прямые трансляции — современный способ вовлечения сотрудников больших компаний в корпоративное мероприятие. Такой формат позволяет охватить много филиалов, тем самым сократить командировочные и транспортные расходы.

Задача не из простых с учётом ряда аспектов:

  1. Коммуникация между тремя городами: заказчик находится в Санкт-Петербурге, мы — в Москве, а мероприятие проводилось в Ялте;
  2. Необходимость организации прямой трансляции из пяти залов одновременно;
  3. Потребность в стабильном проводном подключении к сети Интернет;
  4. Перемещение между съемочными локациями, находящимися удаленно друг от друга.

А теперь подробнее, о том как это было.

За 2 месяца до церемонии состоялась предварительная поездка в Ялту, которая оказалась крайне важна для решения ряда технических нюансов. Монтажные работы начались за 1,5 дня до церемонии открытия конкурса.

В день мероприятия трансляция продолжалась с 9 утра до 23 часов вечера, причем в первой половине дня в пяти залах параллельно шли конкурсы. Ближе к вечеру мы плавно перешли к торжественной части, которая проводилась на новой локации. На транспортировку и подключение оборудования у нас был всего один час, и задача была решена вовремя.

Для беспрепятственного взаимодействия технических специалистов, режиссеров прямого эфира и операторов вся команда была оснащена отдельным радиоканалом. В рамках конкурса был проведен корпоративной турнир по боксу с участием сотрудников Газпром нефти. Нам удалось получить эффектные кадры боёв благодаря использованию рапидной съёмки.

Кроме того, зритель имел возможность управлять эфиром: смотреть прямую трансляцию, ставить на паузу, начинать просмотр с любого интересующего момента, а после завершения эфира — скачать его.

По завершению мероприятия за 7 часов мы подготовили отчетные видеоролики турнира.

Прямую трансляцию посмотрели 1443 сотрудника Газпром нефти, причем одновременно было отмечено от 85-161 просмотров и только 120 сотрудников из всех регионов присутствия компании приехали в Ялту. Прямая трансляция дала возможность остальным сотрудникам компании стать свидетелями захватывающего корпоративного мероприятия.

Несмотря на возникшие трудности, прямая трансляция прошла успешно, заказчик остался доволен, а для нас это был еще один нестандартный интересный проект.

rivelty.ru

Конкурс «Битва коммерсантов»

Задача:

провести прямую трансляцию турнира Газпром нефти

1 ноября в Ялте департамент региональных продаж Газпром нефти провела масштабное мероприятие для своих сотрудников — Конкурс «Битва коммерсантов». Газпром нефть выбрала «Ривелти групп» в качестве подрядчика, который осуществил подготовку и проведение прямой трансляции мероприятия на сайт, а также производство отчетных видеороликов.

Прямые трансляции — современный способ вовлечения сотрудников больших компаний в корпоративное мероприятие. Такой формат позволяет охватить много филиалов, тем самым сократить командировочные и транспортные расходы.

Задача не из простых с учётом ряда аспектов:

  1. Коммуникация между тремя городами: заказчик находится в Санкт-Петербурге, мы — в Москве, а мероприятие проводилось в Ялте;
  2. Необходимость организации прямой трансляции из пяти залов одновременно;
  3. Потребность в стабильном проводном подключении к сети Интернет;
  4. Перемещение между съемочными локациями, находящимися удаленно друг от друга.

А теперь подробнее, о том как это было.

За 2 месяца до церемонии состоялась предварительная поездка в Ялту, которая оказалась крайне важна для решения ряда технических нюансов. Монтажные работы начались за 1,5 дня до церемонии открытия конкурса.

В день мероприятия трансляция продолжалась с 9 утра до 23 часов вечера, причем в первой половине дня в пяти залах параллельно шли конкурсы. Ближе к вечеру мы плавно перешли к торжественной части, которая проводилась на новой локации. На транспортировку и подключение оборудования у нас был всего один час, и задача была решена вовремя.

Для беспрепятственного взаимодействия технических специалистов, режиссеров прямого эфира и операторов вся команда была оснащена отдельным радиоканалом. В рамках конкурса был проведен корпоративной турнир по боксу с участием сотрудников Газпром нефти. Нам удалось получить эффектные кадры боёв благодаря использованию рапидной съёмки.

Кроме того, зритель имел возможность управлять эфиром: смотреть прямую трансляцию, ставить на паузу, начинать просмотр с любого интересующего момента, а после завершения эфира — скачать его.

По завершению мероприятия за 7 часов мы подготовили отчетные видеоролики турнира.

Прямую трансляцию посмотрели 1443 сотрудника Газпром нефти, причем одновременно было отмечено от 85-161 просмотров и только 120 сотрудников из всех регионов присутствия компании приехали в Ялту. Прямая трансляция дала возможность остальным сотрудникам компании стать свидетелями захватывающего корпоративного мероприятия.

Несмотря на возникшие трудности, прямая трансляция прошла успешно, заказчик остался доволен, а для нас это был еще один нестандартный интересный проект.

brief.rivelty.ru

Конкурс «Битва коммерсантов»

Задача:

провести прямую трансляцию турнира Газпром нефти

1 ноября в Ялте департамент региональных продаж Газпром нефти провела масштабное мероприятие для своих сотрудников — Конкурс «Битва коммерсантов». Газпром нефть выбрала «Ривелти групп» в качестве подрядчика, который осуществил подготовку и проведение прямой трансляции мероприятия на сайт, а также производство отчетных видеороликов.

Прямые трансляции — современный способ вовлечения сотрудников больших компаний в корпоративное мероприятие. Такой формат позволяет охватить много филиалов, тем самым сократить командировочные и транспортные расходы. Задача не из простых с учётом ряда аспектов:

  1. Коммуникация между тремя городами: заказчик находится в Санкт-Петербурге, мы — в Москве, а мероприятие проводилось в Ялте;
  2. Необходимость организации прямой трансляции из пяти залов одновременно;
  3. Потребность в стабильном проводном подключении к сети Интернет;
  4. Перемещение между съемочными локациями, находящимися удаленно друг от друга.
А теперь подробнее, о том как это было.

За 2 месяца до церемонии состоялась предварительная поездка в Ялту, которая оказалась крайне важна для решения ряда технических нюансов.

Монтажные работы начались за 1,5 дня до церемонии открытия конкурса.

В день мероприятия трансляция продолжалась с 9 утра до 23 часов вечера, причем в первой половине дня в пяти залах параллельно шли конкурсы. Ближе к вечеру мы плавно перешли к торжественной части, которая проводилась на новой локации. На транспортировку и подключение оборудования у нас был всего один час, и задача была решена вовремя.

Для беспрепятственного взаимодействия технических специалистов, режиссеров прямого эфира и операторов вся команда была оснащена отдельным радиоканалом.

В рамках конкурса был проведен корпоративной турнир по боксу с участием сотрудников Газпром нефти. Нам удалось получить эффектные кадры боёв благодаря использованию рапидной съёмки.

Кроме того, зритель имел возможность управлять эфиром: смотреть прямую трансляцию, ставить на паузу, начинать просмотр с любого интересующего момента, а после завершения эфира — скачать его.

По завершению мероприятия за 7 часов мы подготовили отчетные видеоролики турнира.

Прямую трансляцию посмотрели 1443 сотрудника Газпром нефти, причем одновременно было отмечено от 85-161 просмотров и только 120 сотрудников из всех регионов присутствия компании приехали в Ялту. Прямая трансляция дала возможность остальным сотрудникам компании стать свидетелями захватывающего корпоративного мероприятия.

Несмотря на возникшие трудности, прямая трансляция прошла успешно, заказчик остался доволен, а для нас это был еще один нестандартный интересный проект.

dev.rivelty.ru

Хакатон: как пробудить инновации в компании

Термин «хакатон» пришел в бизнес из IT-среды. Его классическое определение – форум разработчиков, в ходе которого специалисты из разных областей разработки программного обеспечения, сообща работают над решением какой-либо проблемы. Результат хакатона – программный продукт в высокой степени готовности.

Компания «Газпром нефть» провела курс «Битва коммерсантов. Цифровая трансформация – 2017» для своих сотрудников. Финалом курса стал хакатон. Основная идея хакатона «Газпром нефти» – создание временных команд для решения бизнес-задач с применением цифровых технологий, «прокачка» навыков гибкого взаимодействия друг с другом и с разработчиками, которые выступали полноценными членами команды. Именно это требуется компании, недавно открывшей собственный Agile-кластер, куда переданы проекты, связанные со стремительной цифровизацией бизнеса топливной компании.

Приглашенный эксперт Павел Таргашин, консультант по цифровой трансформации, соавтор и преподаватель образовательной программы Microsoft EMEA сформулировал замысел хакатона так: «Компании стоят перед необходимостью обучить персонал и погрузить сотрудников в цифровую среду. Если этого не происходит, то у компании в самом ближайшем будущем возникнут очень большие проблемы. На внедрении технологий все только начинается: с технологиями работают люди, и они должны разделять ценности цифровизации. Только в этом случае технологии будут эффективны».

7 компетенций, главная – инновационность

Чтобы стать участником хакатона, сотрудникам пришлось пройти ряд отборочных этапов (анкетирование, переговорные поединки, презентации, анализ бизнес-ситуаций, решение интеллектуальных и творческих задач), каждый из которых требовал от них колоссальных усилий.

Компетентностный подход лежит в основе системы поддержки и развития интеллектуального ресурса компании. Поэтому основой для разработки заданий, в том числе в финале, стал профиль коммерсанта, состоящий из 7 компетенций, одна из которых – инновационность.

Организаторам мероприятия и руководителям компании тоже пришлось учиться в ходе проекта. «Мы искали информацию, изучали, как это проходит в крутых IT-компаниях, примеряли этот формат на себя. Нам удалось перевернуть сознание и участников, и руководителей, и свое. Вернувшись на свои рабочие места, мы не будем работать по-прежнему, это и есть начало трансформации», – комментирует Ольга Музалева, руководитель направления организации обучения и развития персонала «Газпромнефти» и руководитель проекта.

Без бюрократии

Важная составляющая хакатона – отсутствие корпоративной иерархии и бюрократических препонов. Заказчики и разработчики работали в командах с бизнес-аналитиками, вскрывали проблемы в неформальной обстановке: каждый мог задать вопрос, предложить идею и подискутировать.

Хакатон шел практически в круглосуточном режиме в течение трех суток. В итоге разработка продуктов происходила довольно быстро. «Хакатон – инструмент развития внутреннего инновационного потенциала. В каждом человеке есть этот потенциал, но зачастую он скрыт. Раскрыть его можно, если дать человеку инструменты и возможности», – отмечает еще один приглашенный эксперт Дмитрий Масленников, технологический предприниматель и консультант по корпоративным инновациям, основатель частной венчурной компании Disruptive.vc.

«Хакатон – интересный формат взаимодействия бизнес-аналитиков, коммерсантов и разработчиков. Считаю, что даже если один из представленных в финале проектов будет реализован, наша «битва» уже окупила себя. К тому же на мероприятии я увидел, как в компании формируется правильная корпоративная культура, культура участия. Моя задача – поддерживать эту культуру, помогать талантливым людям развиваться профессионально», – подчеркнул Александр Крылов, директор по региональным продажам «Газпромнефти».

Из 650 кандидатов в финал вышли 45

Принять участие в битве коммерсантов имели возможность все сотрудники подразделений «Газпром нефти», имеющие статус не выше, чем «специалист». К участию в хакатоне зарегистрировалось 650 человек, из них 339 человек прошли онлайн-отбор. По итогам последующих отборочных туров в финал вышли 45 человек. Было сформировано 8 команд по 5-6 человек, в которые вошли незнакомые друг с другом в основном молодые люди из абсолютно разных подразделений компании.

«Для участников команд, задачи, которые достались им для решения, стали своего рода открытием, участники практически ничего не знали об особенностях того или иного бизнес-процесса. Но именно в этом и заключается замысел: они могли выдвигать и проверять гипотезы, не будучи зашоренными предыдущим опытом. Разные взгляды, разные направления бизнеса, разные люди с разным опытом и компетенциями, позволили с разных сторон рассмотреть предложенную проблему и найти, возможно, совершенно неожиданное решение», – говорит Дмитрий Масленников.

В ходе битвы участники работали с реальными бизнес-кейсами, решали задачи, о которых в «Газпромнефти» знали, но у бизнеса, что называется, до них «не доходили руки». При этом заказчиками решений выступили руководители тех компаний, чьи кейсы решали участники. Определение, какая из команд будет решать тот или иной кейс, осуществлялось посредством жеребьевки.

Свои решения команды презентовали жюри, в состав которого вошли 14 человек – руководители компаний-заказчиков и эксперты. Наработки, созданные участниками во время хакатона, будут переданы «настоящим» командам для доработки и внедрения.

Что именно предложили команды?

Очки для лаборанта

В компании «Газпромнефть-Лаборатория», которая отвечает за сохранность качества и количества топлива по всей товаропроводящей цепи, назрела задача – организовать удаленный контроль выполнения работ на объектах специалистами лаборатории. То есть создать рабочий механизм, позволяющий фиксировать каждое действие пробоотборщика и лаборанта в соответствии с процедурой проверки и чек-листом, и загружать точную информацию об этих действиях и их результатах в онлайн-систему управления информацией. Именно эту задачу поставил перед одной из команд генеральный директор «Газпромнефть-Лаборатории».

Команда «Хакамегатрон» за трое суток нашла и презентовала решение, которое понравилось руководителю своей практичностью и эффективностью. Команда предложила вооружить лаборантов и отборщиков проб специальными промышленными очками для регистрации аудио- и видеоконтента и для проектирования чек-листа. Каждое действие этих сотрудников записывается и хранится в базе данных. Идентификация тары с пробой топлива происходит по штрих-коду. Каждая проба опечатана этикеткой с автоматически сгенерированным QR-кодом, который содержит нужную информацию – время отбора, имя сотрудника и пр. По завершении процедуры отбора проба направляется в лабораторию и попадает в электронную базу. Результат анализа загружается в систему Laboratory Information Management System.

Что это решение дает компании? Практически полное исключение человеческого фактора – уверенность в правильном выполнении отбора проб: пробы нельзя перепутать, смешать, подменить. Максимальная прозрачность и объективность в обеспечении сохранности качества.

«Этот проект мы будем реализовывать в самые короткие сроки, причем в режиме привычной проектной деятельности. Я благодарен ребятам за качественную работу и планирую использовать их идеи и расчеты», – сказал генеральный директор «Газпромнефть-Лаборатории» Виктор Чуяков.

Прием продукта на нефтебазе

Не менее интересное решение предложила команда OneMoment по проблеме потери времени в процессе приемки сопутствующих товаров на АЗС. Заказчиком выступил заместитель генерального директора по продажам компании «Газпромнефть-Центр» Олег Кузьменков. Команда предложила создать модульную платформу, которая объединит АЗС и поставщиков. Портативный сканер и веб-чеклист позволят сотрудникам АЗС экономить до 200 тыс. часов в год на приемке товаров.

Победителем хакатона стала команда BlackTank, которая решала проблему контроля приема нефтепродукта на нефтебазе. Заказчиком выступил генеральный директор компании «Газпромнефть-Терминал» Антон Матвиенко. Команда предложила систему мониторинга приема нефтепродукта, которая агрегирует данные из систем нефтебазы, РЖД и «Газпромнефть-Лаборатории». Система позволит руководителю в режиме реального времени контролировать каждый этап процесса и оперативно принимать управленческие решения.

Проекты хакатона: какие проблемы решали команды

Команда и проблема

Решение

OneMoment. Потеря времени в процессе приемки сопутствующих товаров на АЗС.

Модульная платформа, объединяющая АЗС и поставщиков.

«Нам по пути». Увеличение продаж сопутствующих товаров клиентам АЗС.

Персонализированная база данных.

BLACKTANK. Оптимизация контроля приема нефтепродукта на нефтебазе.

Система мониторинга, агрегирующая данные из разных систем логистической цепи.

«Хакамегатрон». Оптимизация мобильного контроля.

Очки с дополненной реальностью.

Creators of technology. Анализ остатков на АЗС.

Алгоритм «Последняя миля».

«Умный платеж». Оплаты клиентов B2B.

Функция на сайте «Умный платеж».

DriveSales. Низкая мобильность менеджера по продажам.

Коммерческая тайна.

«Великолепная восьмерка». Оптимизация коммуникаций с независимыми сетями АЗС.

Коммерческая тайна.

Таким образом, командам хакатона удалось посмотреть на проблемы свежим «незамыленным» взглядом, очень быстро изучить рынок технологий и связать их в единые стройные эффективные решения.

www.e-xecutive.ru

Газпром Нефть

ВСЯ ПРАВДА О БОНУСАХ АЗС

Здравствуйте! Сегодня обсудим как можно с экономить на топливе. Один из вариантов это карты лояльности...

Vor 6 Monate

Gazprom Neft Cup

Официальный канал турнира детских хоккейных команд КХЛ «Кубок Газпром нефти».

Тест бензина АИ 95. Газпромнефть, Роснефть, BP, Shell, Лукойл, Нефтьмагистраль. Дорожный патруль

Тестирование бензина на АЗС Москвы - МКАД - ЮГ и Запад столицы. Газпромнефть, Роснефть, BP, Shell, Лукойл, Нефтьма...

Vor year

Как заправляют самолеты?

Каждый полет к мечте начинается с заправки авиалайнера. От качества авиационного топлива зависит комфорт...

Vor 11 Monate

de-film.com

первый хакатон в российской нефтянке — Оффтоп на vc.ru

Формат хакатона помог усовершенствовать Facebook, Google, Intel, Яндекс. Формат оценили и в других секторах экономики – хакатон регулярно проводит IKEA. В российской нефтяной отрасли подобное мероприятие первой решилась провести «Газпром нефть».

Сейчас собственные хакатоны начинают проводить и нефтяные компании, в которых до последнего времени новые идеи внедрялись сложно, а выпуск новых продуктовых решений мог занимать многие месяцы. Первыми необходимость изменений почувствовали сбытовые подразделения, которые общаются непосредственно с клиентами. В «Газпром нефти» инициатором хакатона стала как раз дирекция региональных продаж. В подразделении отмечают, что формат особенно эффективен не только для разработки новых продуктов, но и для «взлома» и переосмысления традиционных бизнес-процессов.

Найти выскочек

В хакатоне «Газпром нефти» участвовали восемь команд, попасть в которые можно было после многоступенчатой системы отбора на проекте «Битва коммерсантов-цифровая трансформация». Заявки на участие принимались от любого сотрудника уровня не выше «специалист». Они должны были пройти анкетирование, переговорные туры, презентации, анализ бизнес-ситуаций, решение интеллектуальных и творческих задач.

По словам Павла Таргашина, преподавателя образовательной программы в Digital для Microsoft EMEA, который выступал одним из соорганизатором хакатона «Газпромнефти», главный тренд следующего года – корпоративное и командное обучение digital-трансформации. «Компании понимают, что стартапам-выскочкам легче найти решения бизнес-задач за счет своей гибкости и нестандартного мышления. Многие госкорпорации стремятся внедрить цифровые решения, но для этого нужно поддерживать собственных “выскочек” и объединять их для инноваций. Главной целью хакатона «Газпромнефти» стал как раз поиск таких «выскочек», их образование через соревнование и поиск новых идей», - рассказывает он.

На презентации бизнес-кейсов участники хакатона впервые увидели топ-менеджеров компании в стиле casual. Никаких костюмов. Носители знаний – гендиректора – общались непринуждённо и рассказывали все нюансы бизнеса. К ним сложно прорваться в обычные рабочие дни, но на хакатоне они из интервьюируемых быстро превращались в участников мозгового штурма и делились собственными идеями. Каждой команде помогали эксперты и трекеры, которые координировали участников и направляли их усилия.

Болевые точки

Задания участникам хакатона давали главы шести подразделений компании. Это были реальные проблемы, для которых традиционным путем не могли найти решения.

• Использование ручного труда в процессах, которые можно заменить цифровыми решениями;

• Неполная система трекинга и контроля процессов;

• Недостаток предиктивной аналитики и облачных технологий для обмена информацией между клиентами, партнерами и собственными подразделениями.

Одно из решений, на внедрение которого менеджмент согласился прямо во время хакатона, было связано с исключением «человеческого фактора» в процедуре контроля качества. Перед командой «Хакамегатрон» стояла задача организовать удаленный трекинг для специалистов подразделения «Газпромнефть-Лаборатория», которые следят, чтобы высокое качество топлива сохранялось на всей производственной цепочке от завода до пистолета АЗС. От команды требовалось создать рабочий механизм, позволяющий фиксировать каждое действие пробоотборщика и лаборанта в соответствии с процедурой проверки и чек-листом, и загружать точную информацию об этих действиях и их результатов в онлайн-систему управления информацией.

На питче перед жюри команда предложила решение, которые полностью исключает человеческий фактор – пробы нельзя перепутать, смешать или подменить:

• Вооружить лаборантов и отборщиков проб специальными промышленными очками для регистрации аудио- и видеоконтента и для проектирования чек-листа. Каждое действие этих сотрудников записывать и хранить в онлайн базе данных.

• Идентифицировать тару с пробой топлива по штрих-коду. Каждая проба опечатана этикеткой с автоматически сгенерированным QR-кодом, который содержит нужную информацию – время отбора, имя сотрудника и другие данные.

• По завершении процедуры отбора проба попадает в электронный чеклист. Затем отправляется на анализ, а результат загружается в систему LIMS (Laboratory Information Management System).

Победитель доставляет

Победителем хакатона стала команда Black Tank, работавшая над проектом контроля приема продуктов на нефтебазе. Сейчас из-за неавтомотизированности приема нефтепродуктов от железной дороги или автоперевозчиков, операционные расходы нефтебаз серьезно растут – менеджеры не всегда успевают принимать нужные управленческие решения, а транспорт иногда простаивает.

Решение представляет собой систему мониторинга, которое позволит менеджеру отслеживать все этапы процесса передвижения нефтепродуктов онлайн. Оно агрегирует данные с систем самой нефтебазы, РЖД или автоперевозчиков и лаборатории, которая контролирует качество принимаемого топлива. Оформлено решение в виде мобильного приложения.

Прототип приложения Dachboard руководителя

Другие идеи

Итоги

Хакатон способствовал тому, чтобы время на прохождение корпоративных процедур и согласований сократилось. Топ-менеджеры, которые на нем присутствовали, за этим проследят – родившиеся в ходе хакатона решения будут добавлены в существующие командные проекты, доработка прототипов будет происходить внутри предприятий.

«Трейдеры научились думать как IT-шники, а айтишники перестали считать себя сервисом, начали мыслить с точки зрения бизнеса. Хакатон показал, что «Газпром нефть» обладает значительным человеческим потенциалом, который поможет стать самой технологичной компанией в отрасли»

Александр Крылов

глава Дирекции по региональным продажам «Газпром нефти»

#кейсы

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

vc.ru