ОАО «Газпром нефть» (САБИ). Саби газпром нефть


Гектары в планшете — IT — №124 (сентябрь 2015) — 2015 — Все выпуски — Журнал «Сибирская нефть» — Пресс-центр — ПАО «Газпром нефть»

«Газпром нефть» автоматизирует процесс управления имуществом Нефтяная компания — это не только добыча, переработка и сбыт. Это еще и огромный массив вспомогательных бизнес-процессов, без эффективного управления которыми работа огромного холдинга была бы просто заморожена. Автоматизация этих процессов, создание единого информационного пространства, координация баз данных — одно из основных направлений работы IT-службы компании. Один из самых новых продуктов в этой области — САБИ, автоматизированная система управления имуществом

Однажды на деловой встрече владелец известной сети быстрого питания заявил, что его бизнес вовсе не гамбургеры, а недвижимость.

И в подтверждение назвал количество зданий, которые за долгие годы приобрела его компания по всему миру для продажи своей продукции. Бизнесмен не шутил. Он действительно считал, что именно недвижимость и есть его главный актив. В своей убежденности он не одинок. Ведь большинство крупных организаций, независимо от сферы деятельности, зачастую владеют большим количеством объектов недвижимости и земель, управление которыми — сложный процесс.

Имущественный портфель «Газпром нефти» насчитывает свыше 80 тыс. объектов недвижимости и порядка 40 тыс. га земельных и лесных участков. Для того чтобы эффективно управлять этим хозяйством, в компании создана отдельная категория бизнес-процессов, позволяющих решать большой круг задач, таких, например, как мониторинг изменений и обеспечение выполнения законов в этой сфере, учет, проведение сделок и т.д. Структура этих бизнес-процессов сформирована с учетом управленческого цикла (планирование, исполнение, контроль, корректирующие действия), а также жизненного цикла объектов имущества и требований к структуре процессов компании. В течение последних семи лет бизнес-процессы подвергались систематическому реинжинирингу, при этом автоматизировалось их информационное сопровождение. Результатом этой работы стало появление в компании корпоративной автоматизированной информационной системы управления имуществом (САБИ).

Расчет на себя

Нефтегазовая отрасль — один из передовиков российской экономики в области информационных технологий. Предприятия топливно-энергетического комплекса первыми использовали преимущества, которые предоставляют бизнесу информационные системы, призванные решать различные комплексы задач.

Традиционно первый шаг в автоматизации — внедрение специализированных учетных систем, поддерживающих не только международные, но и отраслевые стандарты учета (так называемые ERP-системы). И практически всегда решение о внедрении автоматизированной системы приводит к необходимости выбора: что лучше — взять типовое решение, предлагаемое производителем ERP, или учесть отраслевые особенности и индивидуальные потребности компании в системах, созданных своими силами. В «Газпром нефти» сделали ставку на собственные ресурсы, взяв за основу стандартный функционал модуля SAP RE-FX.

САБИ состоит из реестра объектов имущества и земельных (лесных) участков, реестра имущественных договоров и системы отчетности и является частью системы управления ресурсами предприятия, реализованной на базе SAP. Наличие единой платформы позволило организовать координацию со смежными системами, предоставив тем самым специалистам по имуществу доступ к наиболее полной и достоверной информации по ряду важных направлений. Например, САБИ координирована с системами управления финансами, капитальным строительством.

Что касается ведения управленческой информации, то в системе использован доработанный стандартный функционал SAP RE-FX, который позволяет устанавливать связи объектов имущества и участков с договорами. Кроме того, реализована возможность автоматически отслеживать сроки окончания договоров и заранее сигнализировать об этом.

Светлана Михайлова

Светлана Михайлова,начальник департамента по управлению имуществом «Газпром Нефти»

Внедрение САБИ позволяет нашему департаменту выйти на новый уровень автоматизации при решении ключевой задачи — повышения эффективности управления имущественным портфелем компании. Эта система обеспечивает высокую оперативность, прозрачность и полноту учета имущественного комплекса компании. Располагая инструментом, который способен аккумулировать всю необходимую информацию о структуре, состоянии и статусе имущества, мы можем повысить оперативность и качество управленческих решений, что очень важно для компании таких масштабов, как «Газпром нефть».

Константин Кравченко

Константин Кравченко,начальник департамента информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций «Газпром Нефти»

В рамках создания САБИ удалось обеспечить рост эффективности бизнес-процессов за счет значительного изменения их уровня автоматизации, интеграции различных контуров управления и повышения качества управленческих решений — результата применения инструментов расширенной аналитики. Создание значимых преимуществ для бизнеса — это именно то, на чем сфокусировано сегодня внимание IT-подразделений компании, и такой подход закреплен в перспективной IT-стратегии «Газпром нефти», разработанной совместно с бизнес-заказчиками.

Удобный и гибкий инструмент разработан и для проведения ревизий имущества. С его помощью формируются списки объектов, в САБИ загружаются результаты проверки, при этом информация о проведенной ревизии хранится на отдельной вкладке в карточках объектов имущества, для каждого типа которых определен собственный набор атрибутов, исходя из их специфики. Например, «подлежит рекультивации» для земельных или лесных участков или «рабочее состояние» для недвижимости.

Главное — наглядность

Пожалуй, одно из главных преимуществ САБИ для пользователя — это наглядность. Например, за счет организации доступа к картографической информации пользователь может увидеть детальный план объекта с прилегающей к нему инфраструктурой. Поскольку карта интерактивна, существует возможность ее масштабирования, перемещения, вычисления геометрических характеристик, а также поиска объектов.

Преимущества внедрения САБИ

— Оперативный и постоянный ввод структурированной информации об имуществе группы и повышение прозрачности процессов его учета.

— Получение актуальнойи достоверной информации об имущественном комплексе «Газпром нефти» за счет создания единого реестра имущества.

— Повышение эффективности совместной работы специалистов различных подразделений компании.

— Сокращение затрат на экономический анализ в разрезе технологических объектов.

— Получение сводной отчетности для принятия управленческих решений и сокращение времени на ее подготовку.

— Снижение налоговых, финансовых и юридических рисков.

Все это — результат разработки архитектурного решения ГИС SAP (RE-FX), создания специальной структуры баз геоданных для объектов имущества и пользовательского интерфейса. Специальные шаблоны отчетов позволяют выводить картографические планы объектов на печать.

Оперативно управлять портфелем имущества компании менеджеры могут с автоматизированного рабочего места (АРМ) руководителя.

АРМ формирует порядка 60 ключевых показателей эффективности (КПЭ), а специальная система отчетов организована таким образом, что позволяет собрать комплексную информацию об объектах имущества и связанных с ними земельных и лесных участках, а также имущественных договорах. Здесь также все максимально наглядно — данные представляются в наиболее удобном для анализа виде: это могут быть круговые диаграммы, графики, гистограммы. Существует и режим бенчмаркинга, при котором показатели по балансовым единицам сравниваются между собой.

Автоматизированная система управления имуществом позволяет получить всю информацию об объекте недвижимости или земельном участке, скоординировать ее с данными из других информационных систем и посмотреть конфигурацию объекта в привязке к местности

При этом главный постулат концепции комплекса КПЭ состоит в том, что показатели эффективности системы управления имуществом должны быть взаимосвязаны с показателями бизнес-эффективности компании в целом. Анализ ведется по таким срезам, как совокупная эффективность портфеля имущества, операционная деятельность, управление имущественным учетом, управление стоимостью и затратами и управление нарушениями.

В целом, автоматизированная система управления имуществом — это проект создания единой информационной среды в сфере управления недвижимостью холдинга, формирования единой методологии учета. А такой подход всегда несет повышение эффективности.

www.gazprom-neft.ru

ОАО «Газпром нефть» (САБИ)

Программа по созданию шаблона процессов управления имуществом для ОАО «Газпром нефть» (САБИ)

Цели:

  • Разработка процессной модели управления недвижимостью нефтяной компании
  • Внедрение модуля SAP RE на двух дочерних структурах ОАО «Газпромнефть»
  • Обеспечение миграции исторических данных о недвижимости из других систем

Решения

Консалтинг по управлению корпоративной недвижимостью

Функциональность:

В мае-декабре 2010 года специалистами компании был реализован проект по созданию шаблона процессов по управлению имуществом и пилотному внедрению автоматизированной системы по учету недвижимого имущества (САБИ) в двух дочерних структурах ОАО «Газпром нефть» - ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток».

Проект включал в себя три фазы

Фаза 1. Разработка единых бизнес-процессов и методологии управления имуществом

Фаза 2. Cоздание и пилотное внедрение САБИ на площадках ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток»

Фаза 3. Доработка САБИ и единой методологии в области управления имуществом по результатам апробации

В ходе первой фазы проекта, разбитой на 4 этапа, было проведено обследование бизнес-процессов управления имуществом в Центральном Аппарате ОАО «Газпромнефть», а также в пяти дочерних структурах ОАО «Газпромнефть» (ОАО «Газпромнефть-ННГ»; ООО «Газпромнефть-Хантос»; ООО «Газпромнефть-Восток»; ОАО «Газпромнефть-Омский НПЗ» и ОАО «Московский НПЗ»).

По результатам аналитической работы был разработан процессный дизайн управления имуществом компании, создано дерево бизнес-процессов управления имуществом. Кроме того, в ходе первой фазы было сформировано общее описание системы САБИ.

В ходе второй фазы проекта были разработаны:

  • В соответствии с разработанными и утвержденными документами была осуществлена техническая реализация САБИ – выполнены соответствующие настройки и разработки в системе SAP, проведены обучение пользователей и интеграционные тестовые испытания, созданы уникальные средства миграции исторических данных из старых информационных систем.
  • По окончании перечисленных работ были проведены приемочно-тестовые испытания, после чего настроенный шаблон САБИ был перенесен в продуктивную систему SAP; в ту же систему были загружены исходные данные по объектам имущества и земельным участкам ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», и началась опытно-промышленная эксплуатация системы САБИ.
  • В ходе опытно-промышленной эксплуатации специалисты проектной команды проводили консультирование и поддержку пользователей ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», включая доработку системы по замечаниям пользователей. По окончании опытно-промышленной эксплуатации САБИ ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» были переданы на поддержку соответствующим службам холдинга Газпромнефть.

На третьей, заключительной, фазе проекта нашими специалистами была проведена актуализация «Стандарта управления имуществом ОАО «Газпромнефть» по результатам апробации на ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» и разработаны рекомендации по направлениям и способам дальнейшего развития САБИ на ближайшие три года.

Итоги проекта:

  • Разработана процессная модель управления имуществом крупной отечественной компании;
  • Внедрен модуль SAP RE на двух дочерних структурах ОАО «Газпромнефть»;
  • Разработано универсальное средство миграции исторических данных о недвижимости в систему SAP RE из других информационных систем

 

i-sa.ru

Программа по созданию шаблона процессов управления имуществом для ОАО «Газпром нефть» (САБИ)

Функциональность:

В мае-декабре 2010 года специалистами компании был реализован проект по созданию шаблона процессов по управлению имуществом и пилотному внедрению автоматизированной системы по учету недвижимого имущества (САБИ) в двух дочерних структурах ОАО «Газпром нефть» - ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток».

Проект включал в себя три фазы

Фаза 1. Разработка единых бизнес-процессов и методологии управления имуществом

Фаза 2. Cоздание и пилотное внедрение САБИ на площадках ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток»

Фаза 3. Доработка САБИ и единой методологии в области управления имуществом по результатам апробации

В ходе первой фазы проекта, разбитой на 4 этапа, было проведено обследование бизнес-процессов управления имуществом в Центральном Аппарате ОАО «Газпромнефть», а также в пяти дочерних структурах ОАО «Газпромнефть» (ОАО «Газпромнефть-ННГ»; ООО «Газпромнефть-Хантос»; ООО «Газпромнефть-Восток»; ОАО «Газпромнефть-Омский НПЗ» и ОАО «Московский НПЗ»).

По результатам аналитической работы был разработан процессный дизайн управления имуществом компании, создано дерево бизнес-процессов управления имуществом. Кроме того, в ходе первой фазы было сформировано общее описание системы САБИ.

В ходе второй фазы проекта были разработаны:

  • В соответствии с разработанными и утвержденными документами была осуществлена техническая реализация САБИ – выполнены соответствующие настройки и разработки в системе SAP, проведены обучение пользователей и интеграционные тестовые испытания, созданы уникальные средства миграции исторических данных из старых информационных систем.
  • По окончании перечисленных работ были проведены приемочно-тестовые испытания, после чего настроенный шаблон САБИ был перенесен в продуктивную систему SAP; в ту же систему были загружены исходные данные по объектам имущества и земельным участкам ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», и началась опытно-промышленная эксплуатация системы САБИ.
  • В ходе опытно-промышленной эксплуатации специалисты проектной команды проводили консультирование и поддержку пользователей ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», включая доработку системы по замечаниям пользователей. По окончании опытно-промышленной эксплуатации САБИ ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» были переданы на поддержку соответствующим службам холдинга Газпромнефть.

На третьей, заключительной, фазе проекта нашими специалистами была проведена актуализация «Стандарта управления имуществом ОАО «Газпромнефть» по результатам апробации на ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» и разработаны рекомендации по направлениям и способам дальнейшего развития САБИ на ближайшие три года.

Итоги проекта:

  • Разработана процессная модель управления имуществом крупной отечественной компании;
  • Внедре модуль SAP RE на двух дочерних структурах ОАО «Газпромнефть»;
  • Разработано универсальное средство миграции исторических данных о недвижимости в систему SAP RE из других информационных систем

isystemsautomation.ru